La sociedad pública Expo Zaragoza Empresarial ha firmado un convenio de colaboración con Feria de Zaragoza que servirá para estrechar las relaciones entre ambas instituciones e impulsar conjuntamente la celebración de eventos. El convenio estará vigente en 2012 y 2013.
Gracias a este acuerdo, Expo Zaragoza Empresarial promoverá la utilización del aparcamiento subterráneo de la Expo entre los asistentes a los eventos que se realicen en el Palacio de Congresos (que gestiona Feria de Zaragoza). De esta forma, se abrirá al público el acceso nº 8 de esta instalación y se señalizarán las zonas de estacionamiento más próximas al Palacio de Congresos. Además, Expo Zaragoza Empresarial proporcionará a Feria de Zaragoza un plano de accesos diseñado para informar al usuario, que será alojado en las páginas web de ambas instituciones y será repartido de forma impresa a clientes y expositores.
Tras realizar las oportunas gestiones con la empresa gestora del aparcamiento subterráneo, Expo Zaragoza Empresarial realizará una promoción especial consistente en dejar gratis los primeros 90 minutos de estancia, y habilitando suficiente número de plazas en las proximidades del núcleo nº 8.
Se ha acordado también que la Sala Polivalente (ubicada en la calle Pablo Ruiz Picasso, 61) y las terrazas del Edificio Expo (Avenida de Ranillas, 101) serán puestas a disposición de la oferta comercial del Palacio de Congresos. Ambas entidades pactarán la tarifa oficial aplicable y el eventual reparto de ingresos.
Además, se establece la posibilidad de emplear algunos inmuebles propiedad de Expo Zaragoza Empresarial, como Torre del Agua o Pabellón Puente, para apoyar la organización de algunos eventos a realizar en el Palacio de Congresos.
Difusión y publicidad
En el convenio se incide también en la mutua colaboración en materia de difusión y publicidad. Los productos y servicios de Expo Zaragoza Empresarial se darán a conocer entre las empresas expositoras y los visitantes de las ferias, eventos y congresos organizados por la Feria. Con este objetivo, Feria de Zaragoza autorizará la distribución del folleto promocional de Expo, en emplazamientos de fácil visibilidad donde el material pueda ser consultado y retirado por los interesados. Las acciones publicitarias podrán ser apoyadas con otros folletos, carteles o soportes promocionales, así como por personal acreditado, que realizará las oportunas presentaciones comerciales.
Además, tanto en las instalaciones de la Feria en la carretera de Madrid como en el Palacio de Congresos, Expo Zaragoza Empresarial podrá colocar, con carácter permanente durante el periodo de vigencia del convenio, un soporte publicitario del Parque Empresarial.
La colaboración para asuntos de promoción también se producirá en sentido inverso. Así, Expo Zaragoza Empresarial se compromete a facilitar a sus empresas asociadas la información actualizada sobre el calendario de Feria de Zaragoza. También las oficinas de Expo y la sala polivalente del Parque Empresarial acogerán en su entrada folletos informativos de la actividad de la Feria, y se podrá acordar la instalación de soportes publicitarios de la Feria en el Parque Empresarial.
